Discovery & Use-Case-Bewertung
ca. 2.000 € – 8.000 €
1–3 Wochen
Prozesse und Daten analysieren, Use-Cases nach Nutzen und Machbarkeit priorisieren, Handlungsempfehlung mit Kostenrahmen.
Ratgeber · KI-Agentur Vergleich
KI-Agentur Vergleich: Was macht eine KI-Agentur?
KI-Agentur, Unternehmensberatung, Software-Agentur, Freelancer oder fertiges Tool? Dieser Ratgeber zeigt, welche Leistungen eine KI-Agentur erbringt, was sie kostet und an welchen Kriterien Sie im DACH-Raum den richtigen Partner erkennen.
Kostenloses ErstgesprächDefinition
Was macht eine KI-Agentur?
Eine KI-Agentur ist ein spezialisierter Dienstleister, der Unternehmen dabei unterstützt, künstliche Intelligenz gewinnbringend einzusetzen – von der Auswahl geeigneter Anwendungsfälle über die Entwicklung von KI-Agenten, Assistenten und Automatisierungen bis zur sicheren Integration in bestehende Software und dem laufenden Betrieb.
Der Begriff ist nicht geschützt. Manche Anbieter halten vor allem Workshops, andere bauen Chatbots mit No-Code-Werkzeugen, wieder andere entwickeln individuelle Software mit KI im Kern. Für einen fairen Vergleich lohnt es sich deshalb, genau hinzusehen, was am Ende tatsächlich geliefert und betrieben wird.
Typische Leistungen
- KI-Strategie und Use-Case-Discovery
- KI-Agenten und Assistenzsysteme auf Basis von Sprachmodellen
- Prozessautomatisierung mit KI, etwa für Dokumente, E-Mails oder Angebote
- Integration in ERP, CRM, Apps und Web-Plattformen
- Datenaufbereitung und Wissenssuche über eigene Dokumente (RAG)
- Betrieb, Monitoring, Schulung und Weiterentwicklung
Vergleich
KI-Agentur, Beratung, Freelancer oder Tool im Vergleich
Jedes Modell hat seine Berechtigung. Entscheidend ist, ob Sie vor allem eine Richtung, ein funktionierendes System oder nur ein Werkzeug brauchen.
| Stärke | Schwäche | Passt, wenn … | |
|---|---|---|---|
| KI-Agentur | Strategie und Umsetzung aus einer Hand, Erfahrung aus vielen Projekten | Qualität schwankt stark zwischen Anbietern | ein konkreter Use-Case produktiv laufen soll |
| Unternehmensberatung | Strategie, Change-Management, Zugang zur Geschäftsführung | Umsetzung oft ausgelagert, hohe Tagessätze | es um konzernweite Transformation geht |
| Klassische Software-Agentur | Solide Entwicklung, Integration, Betrieb | Wenig Erfahrung mit Sprachmodellen, Evaluierung und Prompting | KI nur ein kleiner Teil eines größeren Systems ist |
| Freelancer | Flexibel, günstig, schnell verfügbar | Abhängigkeit von einer Person, Lücken bei Betrieb und Vertretung | ein klar umrissener, kleiner Auftrag ansteht |
| Inhouse-Team | Tiefes Fachwissen, volle Kontrolle | Langer und teurer Aufbau, schwer zu rekrutieren | KI dauerhaft zum Kerngeschäft gehört |
| Fertiges KI-Tool (SaaS) | Sofort nutzbar, planbare Lizenzkosten | Kaum anpassbar, Daten liegen beim Anbieter | ein Standardproblem ohne Integration gelöst werden soll |
Checkliste
8 Kriterien für die Wahl der richtigen KI-Agentur
Mit diesen Fragen trennen Sie im Erstgespräch schnell Anbieter, die liefern, von Anbietern, die nur präsentieren.
- 01
Produktive Referenzen
„Welche KI-Lösung von Ihnen ist heute im echten Einsatz – und kann ich sie sehen?“
- 02
Eigene Entwicklung
„Wer schreibt den Code, und wird Arbeit an Subunternehmer weitergegeben?“
- 03
Integration in Bestandssysteme
„Wie bindet die Lösung unser ERP, CRM oder unsere Dokumentablage an?“
- 04
Datenschutz und Hosting
„Wo werden unsere Daten verarbeitet, und gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?“
- 05
Qualitätssicherung
„Wie messen Sie die Antwortqualität und verhindern Halluzinationen?“
- 06
Kostentransparenz
„Was kostet die Umsetzung, und welche laufenden Kosten für Modelle und Hosting entstehen?“
- 07
Eigentum und Unabhängigkeit
„Gehören Code, Prompts und Daten uns, und können wir das Sprachmodell später wechseln?“
- 08
Betrieb nach dem Launch
„Wer überwacht das System, reagiert auf Fehler und entwickelt es weiter?“
Warnsignale
Woran Sie unseriöse KI-Anbieter erkennen
- Versprochene Ergebnisse oder Einsparungen, bevor Ihre Prozesse und Daten bekannt sind
- Nur Demos und Präsentationen, aber keine produktive Referenz
- Kein klares Wort zu Datenschutz, Hosting-Standort und Auftragsverarbeitung
- Bindung an ein einzelnes Tool oder Modell ohne Begründung
- Keine Aussage zu laufenden Kosten und zum Betrieb nach dem Launch
Kosten
Was kostet eine KI-Agentur?
Marktübliche Richtwerte im DACH-Raum. Die tatsächlichen Kosten hängen vor allem von Datenlage, Integrationen und Sicherheitsanforderungen ab.
Prototyp / Proof of Concept
ca. 5.000 € – 20.000 €
2–6 Wochen
Ein lauffähiger KI-Prototyp mit Ihren echten Daten, getestet von echten Nutzern im Alltag.
Produktive KI-Lösung
ab ca. 20.000 €
ab 2 Monaten
KI-Agent oder Automatisierung mit Integration in Bestandssysteme, Rechtekonzept, Monitoring und Betrieb.
Dazu kommen laufende Kosten für Sprachmodelle, Hosting und Wartung – je nach Nutzung von wenigen Dutzend bis zu einigen tausend Euro pro Monat. Eine seriöse KI-Agentur weist diese Kosten bereits im Angebot aus.
EU AI Act und DSGVO: Was eine KI-Agentur abdecken sollte
Der EU AI Act ist seit August 2024 in Kraft, seine Pflichten werden schrittweise wirksam – erste Regeln, etwa zur KI-Kompetenz von Mitarbeitenden, gelten bereits seit Februar 2025. Eine gute KI-Agentur ordnet Ihren Anwendungsfall in die Risikoklassen ein und baut die Lösung von Anfang an DSGVO-konform.
Dieser Überblick ersetzt keine Rechtsberatung.
- Einordnung des Use-Cases nach Risikoklasse des AI Act
- Transparenz, wenn Menschen mit einer KI interagieren
- Auftragsverarbeitung und Hosting in der EU
- Menschliche Freigabe bei folgenreichen Entscheidungen
- Dokumentation von Datenquellen, Modellen und Tests
Ehrlich gesagt
Wann SOLTORY passt – und wann nicht
Passt gut
- Sie wollen einen konkreten KI-Use-Case produktiv in Ihre Software, App oder Prozesse bringen
- Integration, Datenschutz und Betrieb sind Ihnen genauso wichtig wie das Modell
- Sie suchen einen festen Ansprechpartner im DACH-Raum statt eines Ticketsystems
Passt eher nicht
- Sie brauchen eine konzernweite Transformationsstrategie mit Change-Management
- Ein fertiges Standard-Tool löst Ihr Problem bereits ohne Anpassung
FAQ
Häufige Fragen zur Auswahl einer KI-Agentur
Antworten zu Leistungen, Kosten, Datenschutz und Zusammenarbeit mit einer KI-Agentur.
Was macht eine KI-Agentur?
Eine KI-Agentur hilft Unternehmen, künstliche Intelligenz sinnvoll einzusetzen. Sie identifiziert geeignete Anwendungsfälle, entwickelt KI-Agenten, Assistenten und Automatisierungen, integriert sie in bestehende Systeme wie ERP oder CRM und kümmert sich um Betrieb, Datenschutz und Weiterentwicklung.
Was kostet eine KI-Agentur?
Im DACH-Raum liegt eine Discovery mit Use-Case-Bewertung typischerweise bei etwa 2.000 € bis 8.000 €, ein KI-Prototyp bei etwa 5.000 € bis 20.000 € und eine produktive KI-Lösung mit Integration ab etwa 20.000 €. Hinzu kommen laufende Kosten für Sprachmodelle, Hosting und Wartung.
Woran erkenne ich eine gute KI-Agentur?
An produktiven Referenzen statt reiner Demos, eigener Entwicklungskompetenz, klaren Aussagen zu Datenschutz und Hosting in der EU, transparenten laufenden Kosten und einem Plan für den Betrieb nach dem Launch. Außerdem sollten Code, Prompts und Daten Ihnen gehören.
KI-Agentur oder Unternehmensberatung – was ist besser?
Eine Unternehmensberatung ist stark bei Strategie und Organisationsentwicklung, setzt aber oft nicht selbst um. Eine KI-Agentur verbindet Beratung mit Entwicklung und Betrieb. Wenn ein konkreter Anwendungsfall produktiv laufen soll, ist eine KI-Agentur meist die direktere und günstigere Wahl.
Wie lange dauert ein KI-Projekt mit einer Agentur?
Eine Discovery dauert meist ein bis drei Wochen, ein lauffähiger Prototyp zwei bis sechs Wochen. Eine produktive KI-Lösung mit Integration in Bestandssysteme ist in der Regel nach zwei bis vier Monaten im Einsatz und wird danach schrittweise erweitert.
Muss eine KI-Agentur den EU AI Act berücksichtigen?
Ja. Der EU AI Act gilt für Anbieter und Betreiber von KI-Systemen in der EU. Eine KI-Agentur sollte Ihren Anwendungsfall in die Risikoklassen einordnen, Transparenzpflichten umsetzen und die Lösung DSGVO-konform mit Hosting in der EU bauen.
Arbeitet SOLTORY als KI-Agentur auch in Deutschland und der Schweiz?
Ja. SOLTORY ist eine KI-Agentur aus Österreich und arbeitet für Unternehmen im gesamten DACH-Raum, überwiegend remote und bei Bedarf vor Ort – mit festem Ansprechpartner, gleicher Sprache und Zeitzone sowie Hosting in der EU.
Sie suchen eine KI-Agentur?
Beschreiben Sie kurz Ihren Anwendungsfall – wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung, ob und wie KI dabei hilft.
DSGVO-konform Hosting in der EU